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这项重要的管理技能,可能被你严重低估了!【商评管理锦囊】

商评编者按

做好问题陈述很有价值,却罕有实践。那是因为,我们的大脑倾向于从某个情境直接跳转到解决方案,而不是先把问题界定清楚。那么,我们该如何提高问题陈述技能并解决这些问题?


“你想解决什么问题”——这几乎是企业经营中最具威力的一个问题。如果领导者能够清晰地陈述问题,就可以收到事半功倍的效果。然而,我们的大脑倾向于从某个情境直接跳转到解决方案,而不是先暂停片刻,把问题界定清楚。


人脑如何解决问题


人类大脑至少有两种不同的问题处理方式,一种是“自动处理”,另一种是“有意识处理”。这两种模式处理问题的方式和速度各不相同。


当我们有意识地处理一个问题时,我们是以逻辑为依据向前推进,试图在问题和解决方案之间建立一条完整的通道。


相反,自动处理系统的工作基础是所谓的联想匹配或模式匹配。遇到问题时,自动处理系统会尝试将当前挑战同先前的某种情形匹配,然后将过往经验作为行动指南。


每当我们本能地在停车标志前做出反应,我们就是在依靠自动处理的模式匹配来选择行动。


由于自动处理依靠的是从经验中得出的模式,虽然比较快速,但很可能会诱导我们保持现状,忽视创新型解决方案。


问题陈述法则


为了用深思熟虑来弥补快速思考的不足,我们会使用结构化的问题解决方式,也就是通过逻辑论证将观察到的数据同问题根源关联起来,最终同某个解决方案相关联。建立一条有效逻辑链,首先要清晰地描述问题。


有效的问题陈述包括五个基本要素:


提出组织关注的某件事,并将这件事同一个明确而具体的目标相关联

清晰地阐述现状与目标之间的差距

关键变量,也就是目标、现状和差距,是可以量化的

对待可能的诊断结果或解决方案时尽可能中立

范围要足够小,以便迅速处理


结构化问题解决方式


随着你处理的问题越来越复杂,你需要使用结构化问题解决方式,作为对有效问题陈述的补充。


说白了,结构化问题解决方式代表着一种科学方法:先提出假设,然后根据实验室外的复杂环境重新设计对照实验,对假设进行测试,由此形成一个迭代循环过程。


观察当前设计

分析问题根源

目标与领导方针

执行计划

作者简介:内尔松·雷佩宁(Nelson P. Repenning),麻省理工学院斯隆管理学院(MIT Sloan School of Management)系统动态与组织学杰出教授,ShiftGear Work Design 咨询公司首席社会学家。

唐·基弗(Don Kieffer),斯隆管理学院运营管理学高级讲师,ShiftGear Work Design 公司管理合伙人。

托德·阿斯特(Todd Astor),麻省总医院(Massachusetts General Hospital)肺科与心肺移植项目医疗主任,哈佛医学院(Harvard Medical School)医学助理教授。


本内容有删节

原文《最被低估的管理技能

刊登在《商业评论》2017年9月号




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