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15个人的客户成功团队,怎样服务好5000位客户?

作者:Alexia Coppens

牛透社英文编辑 王志也 编译

Teamleader:SaaS服务团队,帮助欧洲中小企业进行CRM、销售和项目管理。


上个月,在2017年CustomerSuccess Summit峰会上,我们获得了两个奖项:一项是我的同事Sofie Dewyn(由于“可靠,友好和流程驱动”)当之无愧的获得的个人奖。另一项是整个CS团队获得的团体奖项,因为我们成功地面对指数级增长方式:在一年中,服务客户数从1,500增长到5,000。


我们认为欧洲大容量UPS,可能会对如何管理增长有一些有用的见解,因而很乐意分享获得客户成功的方法。


从这个真假的判断开始吧。JasonLemkin认为如果你的客户是大型企业,那么你只能进行适当的规模化。你是否同意?


根据Lemkin的说法,提高你的ARPA(每个帐户的平均收入)对规模化来说至关重要。他认为:“要真正规模化你的业务,必须实行企业化经营。例如:与大型企业签6位数或7位数的出货订单。”


在Teamleader,我们认为不能遵循Jason建议的原因有两点(也是为什么我们后续必须考虑客户成功策略的原因)。


Teamleader是一家符合中小企业管理需求的欧洲公司。而中小企业代表了欧洲所有业务的99%(有2300万个!)


中小型企业不需要,也买不起精巧而昂贵的工具。他们需要的是一种灵活且价格实惠的订购模式。


所以我们将销售推向企业,这意味着我们的ARPA低于典型的企业级SaaS,这反过来又影响到我们如何管理客户的成功。


1


抛弃古典的账户管理


在大型企业交易中,你可能需要专门的客户经理来照顾大客户的需求。对于5000个中小企业客户来说,这种做法是有问题。我们很早就意识到,如果使用传统办法,每个代理人将负责部分客户的成功,将无法扩大客户成功团队规模。


在我们的案例中,15个客户成功代理人,每人需要处理大约300个帐户,这似乎不可行。特别是在每月大约有500名新增客户的情况下。


我们意识到类似的问题已经在销售部门被解决了。回顾去年参加旧金山Totango客户成功峰会,学习到重要的一点,在销售团队中,应该“分而治之”:将销售任务分散在不同的人身上。(去年,我们在“Next Web”上发表过一篇文章)。


这一想法的要点是让人们专注于自己的优势上。销售人员只完成交易,不参与新客户注册,也不用忙着帮助客户找到最好的模块。


如果那对销售团队有效,为什么不能适用于客户成功?


2


为客户制定成功之旅

当我们制定客户成功的生命周期时,显而易见的是,客户的需求在与SaaS公司的关系中也会发生重大变化。最明显的区别在于是让客户使用软件(新增),还是保有客户(保留)。


在新增客户时,主要目标应该是尽快使客户在最短的时间内能够进行操作。这对于减少流失至关重要:必须及早让新客户用上,否则会有失去客户的风险。


在上述的第一阶后,接下来进入保留阶段,我们专注于帮助客户从Teamleader平台中获得最大的价值。


所以,对于SaaS来说,一段愉快客户关系有点像这样:

1、客户注册

2、客户登录并操作

3、客户越来越多地使用这些工具(“使用优化”)

4、该软件成为客户的关键工具(我们称之为“从此幸福”阶段)。

就像在销售过程那样,我们创建了不同角色的专家。


新客户导入应该更加以过程为导向,与客户一起思考,同时为他们设置Teamleader帐户。保留经理需要能够看到客户在何处、为什么以及如何改善他的使用。客户越进入生命周期越深入,越是拥有更多的需求或期望。保留代理人的工作是满足这些需求。


对于模型中的每个阶段,都会找到拥有完美技能的人去帮助我们的客户。通过将客户的生命周期分成不同的部分,希望能够保留现有客户在“从此幸福”阶段。


该模式提供了两大优势:首先,满足了所有客户在生命周期中的需求;其次,通过允许在内部进行区分,得到了附加的收益(在我们的模型中,“专家”员工具有针对每个阶段的特定技能)。

3


请勿捆绑客户(但也不要让他们太自由)

这并不意味着客户是自由的,而且永远不需要关注:如果他们有任何具体的问题,我们的客户成功团队将会提供帮助。


同时也希望让客户保持警觉:平台会继续为他们提供信息,分享有关如何使用我们的平台的实用提示,并随时了解更新和修改。但要小心,不要为客户做了所有的事情。有点反直觉,我们认为给SaaS客户留作业是个好主意。


这一模式不允许捆绑客户,所以让他们做一些家庭作业。这样,他们就会在产品和工具的成功中进行情感投资。


通过给他们一系列容易的任务,创造了一串“小胜利”,提高他们的信心和满足感。这产生了高度的参与度和参与感,同时客户能够自给自足、自信并且独立。



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